副業で成功する時間管理術5選!効率化テクニックとおすすめアプリ
副業をしたいけど、時間が足りない…
子育てと仕事の合間に副業の時間を作れるか不安…
効率的に副業時間を確保する方法が分からない
そう思う方も多いのではないでしょうか。
実は、副業での時間管理は
- 「すきま時間の活用」
- 「効率化ツールの利用」
- 「優先順位の設定」
という3つのポイントを押さえることで、誰でも無理なく始められるんです。
この記事では、子育てや仕事と両立しながら副業で成果を出すための具体的な時間管理術と、おすすめの時間管理アプリを3つを詳しく解説していきます。
本業がある方や育児中の方でも実践できる、すぐに使える効率化テクニックですよ!
副業の時間管理に失敗する3つの原因と対策
副業を始めようとする時、多くの人が「時間の使い方」で失敗してしまいます。
特に子育てをしながら副業を始める場合は、時間の使い方がとても大切になります。
よくある失敗とその対策方法を、具体的に説明していきますね!
時間の見積もりが甘い:現実的な計画を立てる
多くの方が副業を始める際に、
子供が寝てから2時間は作業できる!
休日なら丸々使えるし、まとめて作業できる
と考えがちですよね。
でも実際には、子どもが夜中に起きてきたり、休日に急な用事が入ったりして、思うように時間が取れないことがほとんどです。
そこで、まずは1週間、自分の生活をメモに書いてみましょう!
- 子どもが寝る時間は何時か
- お風呂の時間は何分かかるか
- 洗濯や掃除にどのくらい時間がかかるか
このように、毎日の生活を細かく見てみると、本当に使える時間が見えてきます。
そして、見つけた時間の7割くらいを副業の時間として考えるのがちょうどよいでしょう。
優先順位付けができていない:重要タスクの特定
できることから順番にやっていこうかな
そう考えて作業を始める人が多いのですが、これは大きな間違いです。
大切な仕事が後回しになってしまうからです!
仕事は「急ぎかどうか」と「大切かどうか」で分けて考えましょう。
- 明日までに終わらせる必要がある仕事
- お金がもらえる仕事
これらは「急ぎで大切な仕事」なので、真っ先に取り組みます。
子育て中は、子どもが急に熱を出したり、予定外の出来事が起きやすいものですよね
だから、余裕を持った計画を立てることが大切です。
効率化ツールを活用していない:ツール選びのコツ
スマートフォンのアプリなどを上手に使うと、作業がとても楽になります。
でも、どんなツールを使えばいいのか分からない人も多いはず。
良いツールを選ぶポイントは簡単です
- スマートフォンで簡単に使えるか
- 使い方を覚えるのに時間がかからないか
- 無料でも十分使えるか
- データが消えない安心さがあるか
このようなポイントで選んだツールなら、子育ての合間でも簡単に使いこなすことができます。
子育て中でも実践できる!副業の時間管理術5選
お子さんがいると、まとまった時間を作るのが難しいものです。
私もシングルマザーとして子育てをしながら、副業を始めるのは、確かに大きなチャレンジでした
でも、時間の使い方を工夫することで、無理なく続けられる副業スタイルを作ることができます。
ここでは、実際に私が実践している時間の使い方を紹介します!
すきま時間の効果的な活用法
通勤時間や休憩時間の活用テクニック
私自身は本業も完全在宅なので通勤時間はないですが、多くの副業仲間が通勤時間を活用しています。
電車やバスでの移動時間は、実は貴重な作業時間になります。
例えば、30分の通勤時間なら、スマートフォンを使って
- メールチェックと返信
- SNSの投稿内容を考える
- アイデアをメモする
- 情報収集や市場調査など
昼食後の30分を活用して
- メールチェックと返信
- 簡単な作業の進捗確認
- ToDoリストの整理
急ぎではないけれど必要な作業をこなします。
といった作業ができます。
座れない時でも、音声学習アプリを使って勉強することもできますよ。
子そもの習い事の待ち時間の使い方
うちは子どもの習い事は送り迎え必須なので、待ち時間を活用して、できる作業をしています
子供の習い事の待ち時間は、60〜90分のまとまった作業時間として活用できます。
この時間は、普段できない集中作業に最適です。
近くのカフェや図書館を利用すれば、より快適な作業環境を作ることができます。
1時間の習い事なら
- リサーチ作業(キーワードやハッシュタグ、競合など)
- アクセス解析データの確認
- コメント返信
- 写真撮影や編集
子供の生活リズムに合わせたタスク配分
子供の生活リズムを最優先に考えながら、副業の時間を組み立てていくことが大切です。
特に平日は、決まった生活パターンの中で、無理なく作業できる時間を見つけていきましょう
子供が起きる前の静かな時間は、最も集中力の高い時間帯です。
- ブログ記事の構成を考える
- ブログ記事の執筆
- 画像加工
- 収益確認とデータ分析
- スマートフォンで音声ツールを使って情報収集
- SNSの予約投稿の設定
- その日のToDoリストの確認
早朝の時間を活用すると、誰にも邪魔されず、静かな環境で集中して作業できます。
夜型の方は無理に早起きする必要はありませんが、朝型の方は早朝の時間を上手に使うことで、1日の成果が大きく変わってきます。
朝が苦手な方は、夜(21:00-23:00)に作業してみてください。
子どもが寝た後の2時間も、集中できる大切な時間ですよ。
子どもが寝た後の静かな時間は、集中力を発揮しやすい時間帯です。
ちなみに私は夜型人間ですが、私が活動していると子どもが寝ないので早朝に作業しています
ただし、夜更かしは翌日の生活に影響が出やすいので、遅くても23時には寝るようにしましょう。
大切なのは、自分の「ゴールデンタイム」を見つけることです。
1週間ほど、時間帯ごとの作業効率や気分の変化をメモしてみると、自分に合った時間帯が見えてきます。
早朝と夜、どちらもがんばってしまうと続かないので、どちらかの時間を活用するようにしてくださいね
月間目標と進捗管理の方法
副業を続けていくためには、具体的な目標設定が欠かせません。
月初めには必ず目標を立て、週ごとに進捗を確認する習慣を作りましょう。
例えば、「月収3万円」という目標なら、週単位で「ブログ記事1本完成」「SNS投稿21回」といった具体的な行動目標に落とし込みます。
数字で見える形にすることで、やるべきことが明確になり、モチベーションも保ちやすくなります。
週末には必ず振り返りの時間を設けまましょう。
目標の達成度をチェックし、うまくいかなかった部分があれば、その原因を考えます。
子どもの行事で予定通り進まなかった、思った以上に作業に時間がかかったなど、気づいた点は次週の計画に活かします。
振り返りはついつい忘れがちですが、意識して習慣化したいですね!
スケジュール調整のコツ
無理なく続けるために、最も大切なのは余裕を持った計画作りです。
予定は80%程度に抑えることをおすすめします。
具体的に説明すると、例えば「1日2時間の作業時間がある」と考えた場合、実際の計画は1時間30分程度に留めておくということです。
例えばブログ記事を書く場合、「2時間あるから記事を1本書き上げよう」ではなく 、「1時間30分で下書きまで完成させよう」という具合です。
残りの20%は、予期せぬ出来事や子どもの急な体調不良などに対応するための緩衝材として活用します。
- 子どもから急な相談を受けても慌てずに対応できる
- 予想以上に作業が難しくても焦らずに進められる
- 体調が少し悪くても無理なく終えられる
- 作業の途中で急な電話があっても大丈夫
このように、すべての時間をびっしり予定で埋めるのではなく、余裕を持った計画を立てることで、長く続けられる副業スタイルを作ることができます。
この「8割ルール」は、週単位の計画でも同じです。
週に10時間作業できそうなら、8時間分の予定を立てる。
そうすることで、子どもの急な発熱や学校行事の変更があっても、柔軟に対応できます。
あと、子どもの学校行事は最優先で組み込んでくださいね
運動会や授業参観などの大きな行事は、カレンダーに印をつけ、その前後は作業量を調整します。
子どもの大切な思い出の時間を、仕事で削ることは避けたいですよね。
意識的に「自分時間」を作ることも重要!
また、少なくても週に1日は意識的に「自分時間」を作ることをおすすめします。
毎日きっちり予定を詰め込むことが、必ずしも効率的とは限りません。
- 通勤電車でいつも副業のSNSをチェックする代わりに、好きな小説を読んだり
- 昼休みは仕事の続きではなく、同僚とおしゃべりを楽しんだり
- 子どもの習い事の待ち時間に、たまにはカフェでゆっくりお茶を飲んだり
- 子どもが寝た後に好きなドラマや映画をみたり
こうしたリフレッシュの時間があることで、他の日の作業効率も上がります。
無理のない範囲で、できることから少しずつ始めていきましょう
その方が結果として、副業も長く続けられるようになります。
完璧を目指すのではなく、時には息抜きも大切に。
そんなメリハリのある生活が、実は一番の近道かもしれませんね
副業の時間管理を効率化する最新おすすめアプリ3選
スマートフォンやパソコンのアプリを上手に使うと、限られた時間でもしっかりと副業を進めることができます。
子育てしながら副業を始めた方々から特に評価の高い、使いやすいアプリを3つ紹介します。
「Todoist(トゥードゥーイスト)」 タスク管理アプリの活用方法
Todoist(トゥードゥーイスト)は、無料版でも十分に使える、人気のタスク管理アプリです。
シンプルで使いやすく、オンラインでタスク管理ができるツールなんです
- やるべきことが思いついたらすぐにタスクを入力できる
- タスクの対応期間を簡単に入力
- Googleカレンダー連携できる
- 子どもの予定(学校行事など)と副業の予定を一緒に管理
- 優先順位をつけやすい(赤:急ぎ、青:普通など)
- スマートフォンとパソコンで同期できる
- タスクの期限を通知するリマインダー機能(有料)
朝の通勤時間に、その日にやることを入力し、子どもの予定と一緒に管理することで、無理のないスケジュールが立てられます。
「Toggle Track(トグルトラック)」時間記録アプリの使い方
Toggle Track(トグルトラック)は、作業時間を簡単に記録できる無料アプリです。
タスクの管理や時間の計測が可能なので、作業の効率を上げたい方や時間管理が苦手な方におすすめですよ
- どの作業に時間がかかっているかが一目でわかる
- 週報や月報が自動で作られる
- スマートフォンでもパソコンでも使える
- GoogleカレンダーやGmailなど100種以上のツールと連携できる
- 作業を始めるときにスタートボタンを押す
- 終わったら停止ボタンを押す
- 作業内容をカテゴリー分けできる (例:ブログ執筆、SNS運営、画像編集)
「Buffer(バッファー)」自動化ツールの導入ポイント
Buffer(バッファー)は、SNSの投稿を自動で行ってくれるアプリです。
無料版でもインスタやX、Facebookなどと連携できちゃいます!
- SNS投稿のスケジューリングがきる
- 決まった時間に自動で投稿される
- 複数のSNSに一度に投稿できる
- 無料版で基本機能が使える
- 分析やレポート機能がある
- スマートフォンでもパソコンでも使える
週末に1週間分の投稿をまとめて準備しておけば、平日は投稿の心配をせずに済みます。
子どもの就寝後の30分程度で、次の週の投稿を全て準備できます。
最初は1つのアプリから始めて、慣れてきたら他のアプリも試してみましょう
業務委託で副業を始める際の時間管理のポイント
フリーランスや業務委託の形で、副業を始める方が増えています。
仕事と子育ての合間に業務委託の仕事を始める際、特に気をつけたい時間管理のコツをお伝えします。
業務委託契約での時間管理の特徴
業務委託の良いところは、基本的に時間にしばられないことです。
例えば、子供が寝た後の夜間や、早朝の時間を使って仕事を進めることができます。
ただ、この自由さゆえに気をつけたいことも!
まず大切なのは、依頼主との締切の確認です。
「できれば今週中に」といったあいまいな締切ではなく、「〇月〇日の17時まで」というように、具体的な日時を必ず確認しましょう。
そして、その締切日の1日前を自分の中での期限に設定します。
こうすることで、子どもの急な発熱などにも対応できます
納期管理と作業時間の調整方法
業務委託の仕事を安定して続けるためには、正確な作業時間の見積もりが重要です。
以下のような手順で、無理のない計画を立てましょう。
1. 最初の仕事は余裕を持って
初めての仕事では、自分が思う必要時間の1.5倍の時間を確保します。
例えば、4時間で終わりそうな仕事なら、6時間分の時間を確保するイメージです。
2. 作業時間の記録をつける
実際にかかった時間を記録することで、次回からの見積もりが正確になっていきます。
スマートフォンのタイマーアプリを使うと簡単に記録できますよ
3. 複数の仕事を受ける時の調整
新しい依頼を受ける前に、すでに受けている仕事の進捗状況をしっかり確認します。
子育て中は予定外の出来事も多いので、受注量は少なめに抑えめにするのがコツです。
クライアントとの効果的なコミュニケーション
時間管理で最も大切なのが、依頼主とのコミュニケーションです。
特に、以下の点は必ず伝えておきましょう。
- 連絡可能な時間帯
- 「平日9時-16時はパート勤務中のため、返信が遅くなります」
- 「基本的な連絡は21時以降にさせていただきます」
- 進捗報告のタイミング
- 「作業の区切りごとに、1日1回はご報告させていただきます」
- 「毎週金曜日に週次報告をお送りします」
- 予期せぬ遅れへの対応
- 「子供の体調不良で遅れが出そうな場合は、すぐにご相談させていただきます」
このように、事前に明確なコミュニケーションルールを決めておくことで、お互いに安心して仕事を進めることができます。
特に子育て中は、急な予定変更もつきものです
そのため、依頼主には最初からその可能性があることを伝え、理解を得ておくことが大切です。
誠実なコミュニケーションを心がけることで、長く続けられる信頼関係を築くことができます。
まとめ
副業での時間管理は、特に子育て中のママにとって大きな課題です。
でも、早朝や通勤時間、子どもの就寝後といった「すきま時間」を上手に使うことで、無理なく副業を始めることができます。
大切なのは、以下の3つのポイントです
まず、自分に合った時間帯を見つけること。
早朝型か夜型か、自分の生活リズムに合わせて作業時間を決めましょう。
次に、効率化ツールを活用すること。
タスク管理アプリや時間記録アプリを使えば、限られた時間でも成果を出すことができます。
そして最も重要なのが、定期的な見直しです。
無理のないペースで続けられるよう、毎月スケジュールを調整していきましょう。
子育てと仕事の両立は簡単ではありませんが、小さな工夫の積み重ねで、必ず道は開けます。
まずは自分にできることから、一歩ずつ始めていきましょう!